Hoe bepaal je je tarief als freelancer?

Als freelancer heb je de vrijheid om te doen wat je zelf het liefste doet. En je wordt er nog voor betaald ook. Maar hoe beslis je wat het juiste tarief is voor jouw expertise? Voor heel wat freelancers is dat een moeilijke vraag. Freelance webbouwer Romain is al meer dan 10 jaar aan de slag. Hij vertelt hoe hij gegroeid is in het bepalen van de juiste prijs voor elk project.

"Pas na een aantal opdrachten kan je goed inschatten wat marktconforme tarieven zijn", ontdekte freelance webbouwer Romain.

Tip 1: Maak een realistische tijdsinschatting

Romain: "Toen ik startte als freelancer, schatte ik het aantal uren dat ik aan een project zou besteden altijd te laag in. Ik probeerde mijn prijs zo laag mogelijk te zetten en dacht dat ik daardoor meer opdrachten zou binnenhalen. Daar ben ik na een tijdje gelukkig mee gestopt", vertelt freelance websitebouwer Romain.

Natuurlijk ben ik flexibel en kijk ik niet naar elk uur dat ik presteer. Maar ik probeer toch wel om de kerk in het midden te houden.

"In het begin van een nieuwe opdracht stelde ik me flexibel op en deed ik onvoorzien werk, maar als ik dan zag hoeveel meer tijd ik aan het project zou besteden dan voorzien, dan zonk de moed in mijn schoenen. Bovendien verloor ik mijn belangstelling in het resultaat. Dat is zowel voor mezelf als voor de klant geen goede situatie."

"Nu hou ik bij de tijdsinschatting rekening met onvoorziene omstandigheden. Ik beschouw dat als mijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het project mooi afgewerkt wordt, ook als er iets misloopt. Daarmee hou ik rekening bij mijn inschatting."

Tip 2: Maak een duidelijke en complete offerte

"Een website bouwen: dat is nogal rekbaar. Daarom maak ik een zeer complete offerte, waarin ik duidelijk opsom wat er is inbegrepen. Ik vraag een correcte prijs en maak duidelijk wat ik voor die prijs wel ga doen en wat niet."

Tip 3: Ga met je klant in gesprek

"Vaak krijg ik de vraag: 'Hoeveel kost een website?' Daarop kan ik geen antwoord geven. Kan jij zeggen hoeveel een auto kost? Dat hangt af van het merk, het model en de opties die je erbij neemt. Wel, bij een website werkt het precies zo."

"Bovendien weten klanten niet altijd wat ze willen of wat ze nodig hebben. Daarom probeer ik bij de klant langs te gaan voor een kennismakingsgesprek. Zo kan ik een duidelijker beeld vormen van het project en een betere inschatting maken van de tijd die ik eraan zal besteden. Dat vind ik de beste manier om een goede offerte op te stellen waarover we beiden tevreden zullen zijn."

Tip 4: Bepaal wat jij een comfortabel inkomen vindt

"Een uurtarief bepalen, dat is niet zo moeilijk. Je vindt online gemiddelde uurprijzen voor freelancers in elke sector. Na een aantal opdrachten kan je goed inschatten wat marktconforme uurtarieven zijn."

Leren aanvoelen hoeveel omzet ik nodig had om een fijn inkomen te krijgen, daar heb ik wel even over gedaan.

"Moeilijker is dat je rekening moet houden met je onkosten, je sociale bijdragen, belastingen en periodes waarin je misschien minder werk hebt dan je zou willen. Dat zijn allemaal factoren die je inkomen als freelancer te bepalen. Je boekhouder kan voor jou een realistische inschatting van je totale inkomen, zodat je de eerste jaren niet voor onaangename verrassingen komt te staan."

Tip 5: Kies voor klanten die je ernstig nemen

"Toen ik realistische tijdsinschattingen begon te maken met zeer gedetailleerde offertes, haalde ik gemakkelijker klanten binnen dan voordien. Daaruit heb ik geleerd dat heel wat klanten niet verwachten dat ze zo goedkoop mogelijk bediend worden. Ze willen in de eerste plaats een goed resultaat. Bovendien durft het zelfs te gebeuren dat een klant jou beschouwt als een amateur als je te weinig vraagt voor een project."

"Daarom werk ik graag in opdracht van CrossCast", lacht Romain. "Opdrachten van CrossCast komen van professionele klanten die niet op zoek zijn naar de goedkoopste freelancer, maar die kwaliteit belangrijk vinden."

"Bovendien vind ik de omkadering door CrossCast wel prettig. Het bespaart me tijd omdat CrossCast al een goede een inschatting van de opdracht en een prijsschatting gemaakt heeft. Ze kennen ook mijn expertise en mijn prijzen en zullen me dus alleen contacteren met interessante opdrachten."

Kan je als freelancer wel wat hulp gebruiken om het juiste tarief te bepalen voor een opdracht? Geef ons gerust een seintje, we denken graag met je mee.